Informativa e Clausole contrattuali in materia di trattamento dei dati personali ex Regolamento UE 679/2016.

Gentile Cliente,
la società ARS & TECHNOLOGY s.r.l., con sede in Via Fumagalli, 32 – 24039 Sotto Il Monte Giovanni XXIII – BG (di seguito, “Azienda”), con la presen-te La informa di essere il Responsabile del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”).

1. Responsabile del trattamento.
Gli estremi identificativi della società Responsabile del trattamento dei dati sono i seguenti:
Ragione Sociale: ARS & TECHNOLOGY s.r.l.
Sede legale: via Enrico Toti, 29 – 20900 Monza (MB)
Sede operativa: Via Fumagalli, 32 – 24039 Sotto Il Monte Giovanni XXIII (BG)
Tel: +39.035.797274
Pec: ARS-CERT@LEGALMAIL.IT

2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamento
Per trattamento di dati personali si intende in generale la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancella-zione o la distruzione.
Tutti i dati da Lei liberamente comunicati e acquisiti dall’Azienda, saranno trattati in modo lecito e verranno trattati esclusivamente per scopi determina-ti e connessi all’attività aziendale; in particolare i dati potranno essere trattati in formato cartaceo e/o elettronico:
A. per finalità operative aziendali connesse alle attività contrattuale e precontrattuale di fornitura / erogazione in generale di prodotti / servizi di pro-gettazione e fabbricazione di strutture in titanio;
B. per lo scambio (a mezzo telefono, posta, corriere, fax, e-mail) di comunicazioni / documenti / informative / prodotti e servizi inerenti l’attività eco-nomica, amministrativa e commerciale;
C. per l’elaborazione di statistiche interne aventi lo scopo di monitorare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi e dei prodotti forniti al fine di un migliore orientamento alle esigenze della clientela;
D. per la tenuta della contabilità ordinaria e la gestione dei pagamenti;
E. per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, da normativa comunitaria, ivi compreso in materia fiscale.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali si fonda sul rapporto contrattuale instaurato con l’Azienda.
I dati da Lei forniti saranno trattati esclusivamente sulla base di una Sua un’istruzione documentata, salvo che lo richieda il diritto dell’Unione o nazio-nale cui è soggetto lo scrivente; in tal caso tal caso Lei verrà informato circa tale obbligo giuridico prima del trattamento, a meno che il diritto vieti tale informazione per rilevanti motivi di interesse pubblico.

3. Categorie di interessati
I dati che verranno trattati dall’Azienda per Suo conto si possono ricondurre alle seguenti categorie di interessati:
• dati personali dei soci della Sua organizzazione;
• dati personali dei lavoratori della Sua organizzazione;
• dati personali di terze parti eventualmente contenuti nella documentazione e informazioni da Lei fornite.

4. Destinatari dei dati personali
I dati personali trattati non verranno in alcun modo diffusi e saranno protetti ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (art. 32) con l’osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
I dati personali da Lei forniti, qualora fosse necessario e per scopi determinati e connessi all’attività dell’Azienda, potranno essere comunicati alle se-guenti categorie di destinatari (in base alle specifiche competenze e incarichi):
• personale aziendale
• fornitori
• consulenti aziendali
• commercialisti
• servizi postali
• servizi di telefonia
• istituti bancari
• studi legali
• compagnie assicurative
• tutti i soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi
Nei suddetti casi saranno comunicati ai singoli destinatari solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono comunicati.
In caso di necessità di trasferimento dei Suoi dati ad ulteriori categorie di interessati o Responsabili del trattamento, sarà cura dello scrivente richie-derLe previa autorizzazione scritta.

5. Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione europea.
Si informa che i dati personali da Lei forniti potrebbero essere trasferiti a un paese non appartenente all’Unione europea o ad un’organizzazione interna-zionale per finalità operative aziendali.
I paesi verso i quali tali trasferimenti potranno essere fatti, potrebbero avere una giurisdizione in materia di trattamento dei dati personali con minori garanzie rispetto a quelle dell’Unione Europea.

6. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali da Lei forniti saranno conservati per il tempo strettamente necessario e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.
Su Sua richiesta i dati potranno essere cancelli o restituiti al termine della prestazione dei servizi relativi al trattamento e cancellate le copie esistenti (salvo che, per tipologia di dati, il diritto dell’Unione o degli Stati membri ne preveda la conservazione): riguardo ad eventuali dati associati a questioni di natura contabile dello scrivente, gli stessi saranno conservati per 10 anni a partire dalla fine dell’esercizio annuale nel quale è stato espletato il rap-porto contrattuale con l’Azienda.

7. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
Lo scrivente metterà a disposizione tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto dei propri obblighi, consentirà ispezioni da parte Sua (o da un altro soggetto da Lei incaricato) e contribuirà alle eventuali attività di revisione che si rendessero necessarie.
Si informa che gli interessati hanno il diritto di chiedere all’Azienda l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti.
Si ricorda inoltre che gli interessati hanno inoltre il diritto alla portabilità dei dati, ad esempio nei confronti di altra organizzazione con fini similari.
I diritti di cui sopra sono esplicitamente elencati nel Regolamento europeo 2016/679 ai seguenti articoli:
• art. 15 – diritto di accesso dell’interessato;
• art. 16 – diritto di rettifica;
• art. 17 – diritto alla cancellazione (diritto all’oblio);
• art. 18 – diritto di limitazione di trattamento;
• art. 19 – obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;
• art. 20 – il diritto alla portabilità dei dati;
• art. 21 – diritto di opposizione.
Lo scrivente è a disposizione per fornire qualsiasi ulteriore informazione in merito.
Si ricorda inoltre che gli interessati hanno diritto di proporre reclamo all’autorità nazionale di controllo, Garante per la protezione dei dati personali, per risolvere qualunque contenzioso afferente alle modalità di trattamento dei suoi dati personali da parte della scrivente amministrazione (art. 77- diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo).
Gli interessati hanno diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di loro dati personali e della loro comunicazione in forma intelligibile.
Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta degli interessati, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dall’Azienda a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. L’Azienda potrà comu-nicare agli interessati tali destinatari qualora essi lo richiedano.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

L’Azienda
ARS & TECHNOLOGY s.r.l.

Ars & Technology  Srl
Via Ambrogio Fumagalli, 32 | 24039 Sotto il Monte Giovanni XXIII (BG) | Tel. +39 035 797274 | info@arstech.it
Sede legale: Via E.Toti, 29 – 20900 Monza | Cod. Fisc. e P.IVA: 06784910967 | REA: MB – 1865008 | Capitale sociale: € 10.000,00 i.v
Website by: 23Studio

Start typing and press Enter to search